CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE STAND.

Ciudad de México a 01 de octubre de 2025

1. La Cámara es una Institución de interés público, autónoma, con personalidad jurídica y patrimonio propio, fundada el 27 de agosto de 1874 y constituida conforme a lo dispuesto en la Ley de Cámaras Empresariales y sus Confederaciones.

2. Que su domicilio para todos los efectos que se deriven del presente documento se encuentra en Paseo de la Reforma 42, Colonia Centro, C.P. 06040, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México y está inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes bajo la clave CNC 740827 JFA.

3. El EXPOSITOR bajo protesta de decir verdad señala:

a) Es el fabricante o distribuidor autorizado de los productos o servicios que exhibirá y que cuenta con todas las autorizaciones para promocionar sus productos o servicios en el stand, por lo que, responderá ante cualquier tipo de responsabilidad civil, penal, mercantil, o la que pudiera comprobarse por la utilización del nombre de cierto producto o servicio. Desde este momento el EXPOSITOR deslinda de cualquier responsabilidad a la CÁMARA.

b) Conoce el aviso de privacidad estipulado en la página de internet de la CÁMARA (www.ccmexico.com.mx).

c) Que los recursos con los cuales pagará el contrato de arrendamiento del stand son recursos con procedencia lícita y producto de su trabajo.

d) Que cuenta con los poderes y facultades suficientes para celebrar el presente Contrato.

e) Que es consciente de que el evento podrá ser modificado, reprogramado o cancelado a reserva de la CÁMARA sin necesidad de previo aviso.

f) Que participó en alguna de las sesiones informativas organizadas por la CÁMARA, en las cuales, le informaron la logística del evento EXPO MUJER y que, no tuvo dudas ni comentarios, por lo que manifestó su conformidad.

g) Que manifiesta su entera y libre voluntad para la celebración del presente Contrato, en el cual, no existe dolo, error, mala fe o cualquier otro vicio de voluntad, por lo que no podrán ser invocados en un futuro.

h) El EXPOSITOR sabe del protocolo de protección civil con el que cuenta el recinto de Expo Reforma y manifiesta que el personal de la CÁMARA le informó de todos los señalamientos con los que cuenta el recinto; así como las zonas de menor riesgo en caso de emergencia y los puntos de evacuación del recinto.

i) Que las copias presentadas de sus identificaciones y demás documentos legales, con los que comparecen a la firma de este Contrato y la firma que aparece en tales documentos, es la que utiliza para firmar todo tipo de documentos legales y obligarse en los términos convenidos.

4. Que tiene interés en participar como expositor en el evento denominado EXPO MUJER, organizado por la CÁMARA que se llevará a cabo el 05 y 06 de diciembre de 2025, con un horario de 10:00 a 18:00 h, en las instalaciones del recinto ferial denominado “Expo Reforma”, ubicado en Morelos 67, colonia Juárez, alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600, Ciudad de México.

5. El EXPOSITOR participará en el evento denominado EXPO MUJER 2025, en el cual, podrá difundir su empresa, marca, producto o servicios con los asistentes del evento y a través de toda la promoción que se genere de éste.

6. El EXPOSITOR al pagar la totalidad del stand para el evento deberá aceptar en el sitio web (https://expomujercanaco.com/tyc) los términos y condiciones y acudir a las instalaciones de la CÁMARA para la firma de estos.

7. Para la entrega de los stands el EXPOSITOR deberá presentarse el próximo 04 de diciembre de 2025, en el recinto de Expo reforma, a las 10:00 h, para que tenga la oportunidad de acomodar su mercancía. Teniendo como horario límite para acomodar su mercancía las 19:00 h.

Para recibir su stand los expositores deberán pasar en primera instancia al registro de expositores en donde deberán indicar:

• • Nombre completo de quién recibe el stand.
  • Número de stand asignado.
  • Piso en el que participarán.
  • Productos que ofrecen o servicios.
  • Identificación oficial vigente INE o pasaporte vigente.

El registro se ubicará en la planta baja del recinto, el EXPOSITOR deberá pasar primero a éste, incluso antes de tomar lugar en el patio de maniobras o entrar con su mercancía, al momento de registrarse el EXPOSITOR recibirá un distintivo que indica que podrá pasar a su piso o al estacionamiento de carga, si no presenta este distintivo no podrá ingresar.

En el estacionamiento identificado como Pase, ubicado en El EXPOSITOR tiene como beneficio el precio preferencial de estacionamiento que corresponde a $70.00 (setenta pesos 00/100 M.N.) IVA incluido, por día y tendrá derecho sólo a un (1) automóvil. Para tener el beneficio es necesario que presente a su llegada a la expo el boleto en la caseta de vigilancia indicando el número de su stand y nombre de la persona. La CÁMARA no es responsable de los problemas, daños, robos o pérdidas que sufriera el carro del EXPOSITOR, por lo que, en caso de presentarse algún problema, el EXPOSITOR deberá de resolverlo directamente con el personal del estacionamiento. La CÁMARA no es obligado solidario y el EXPOSITOR deslinda desde este momento todo tipo de responsabilidad a la CÁMARA por todo aquello que le pudiera ocurrirle a su carro.

8. Todos los stands sin importar su tamaño 3×3, 3×2 y 2×2 son elaborados del mismo material, mampara blanca, perfilado de aluminio, sus componentes son:

• • Lampara led
  • Antepecho o copete para rótulo

El recinto proporcionará:

• • Stand con ½ pared estampada con brandeo del evento en vinil en la pared de fondo
  • Internet wifi con una velocidad máxima de 5 megabytes de carga o descarga y éste podrá presentar intermitencia, sin que la CÁMARA sea responsable. La clave será entregada el 4 de diciembre de 2025, en el registro de expositores. Quedando estrictamente prohibido compartir la clave de internet con personal ajeno al EXPOSITOR.
  • Sillas plegables (depende el número de gafetes de cada stand)
  • Medio tablón + bambalina (sólo para stands 3×3, 3×2)
  • Conexión eléctrica con 2 enchufes para cualquier tamaño de stand

9. En el caso de que, el EXPOSITOR requiera conectar electrodomésticos tales como parrillas, hornos de microondas, planchas, etc., deberá hacerlo del conocimiento de los organizadores al momento de recibir los términos y condiciones, esto para asegurar la capacidad eléctrica y evitar fallas o sobre cargas.

El Expositor que no informe el uso de aparatos electrodomésticos y se sorprenda utilizándolos y ocasione un sobrecalentamiento o corto circuito en las instalaciones del recinto de expo reforma, será multado con la cantidad de $10,000.00 (diez mil pesos 00/100 M.N.) IVA incluido, y la CÁMARA se reserva el derecho de reclamarlo una vez que haya realizado la cuantificación de los daños y perjuicios ocasionados a sus instalaciones y a los terceros perjudicados.

10. El día 04 de diciembre de 2025 será el único día autorizado para el montaje de stands. Todos los stands, sin excepción, deberán estar completamente instalados en los horarios previamente establecidos por la organización. No se permitirá la permanencia del EXPOSITOR, su personal o proveedores en el recinto después de las 19:00 horas de ese mismo día. El incumplimiento de esta disposición podrá derivar en sanciones, restricciones de acceso o retiro del stand, sin responsabilidad alguna para la CÁMARA.

11. El EXPOSITOR tendrá derecho a ingresar un vehículo al estacionamiento de Expo Reforma, siempre y cuando no exceda los 2.10 metros de altura. El costo por vehículo será de $70.00 (setenta pesos 00/100 M.N.) por día, IVA incluido.

Este acceso está sujeto a la disponibilidad de espacios al momento del ingreso y no garantiza lugar reservado. El recinto no se hace responsable por robos, daños o pérdidas ocasionadas dentro del estacionamiento, ya que el uso del mismo es bajo riesgo del usuario.

El estacionamiento cuenta con una sola entrada y salida, la cual, se ubica en: Calle Abraham González, esquina Donato Guerra. En caso de que el EXPOSITOR entrara a otro estacionamiento, no se podrá otorgar ningún beneficio, descuento o precio especial. Para hacer valido el precio especial del EXPOSITOR en el estacionamiento de Expo Reforma es necesario que éste realice los siguientes pasos:

I. El EXPOSITOR tomará su boleto al ingresar al estacionamiento.

II. El EXPOSITOR deberá de colocar en el boleto de estacionamiento su número de stand y nombre completo.

III.Una vez que el boleto tenga esos datos, el EXPOSITOR deberá pasar al registro del evento para que le coloquen el sello de ENLACE EMPRESARIAL y registren el acceso.

IV. El Expositor tendrá un horario de 10:00 a 11:00 h, para sellar su boleto, que será el único momento para hacerlo. Pasado ese horario no se sellarán boletos.

V. El precio preferencial aplicará sólo para un (1) vehículo por stand.

12. El EXPOSITOR deberá cargar la información solicitada en la plataforma oficial designada por la CÁMARA, una vez se realice el anticipo o liquidación de stand, tienen siete (7) días hábiles para subir su información, y a más tardar el día 24 de noviembre de 2025 para liquidar el stand. Dicha información deberá entregarse conforme a las instrucciones proporcionadas por la CÁMARA a través del canal de comunicación habilitado (WhatsApp u otro medio oficial).

En caso de no recibir la información en tiempo y forma, la CÁMARA no promocionará la marca del EXPOSITOR en los medios de difusión previstos para el evento. La información enviada de forma extemporánea únicamente será colocada en folleteros físicos dentro del recinto los días del evento, sin garantía de visibilidad o distribución.

Queda estrictamente prohibido para el EXPOSITOR o cualquier integrante de su staff repartir volantes, flyers, trípticos o materiales publicitarios fuera de su stand, en cualquier área del recinto.

La CÁMARA se reserva el derecho, de manera discrecional y sin responsabilidad alguna, de suspender la operación del stand del EXPOSITOR si considera que sus actividades, materiales, conductas o actitud vulneran la logística del evento, los presentes Términos y Condiciones, o los valores institucionales del evento o de la CÁMARA. Dicha suspensión no generará derecho a reembolso, compensación o retribución de ningún tipo para el EXPOSITOR.

13. El EXPOSITOR declara conocer la naturaleza y temática del evento en el que participará, por lo que, se compromete a exhibir exclusivamente productos y/o servicios que estén relacionados con el giro y objetivo del evento.

Asimismo, el rótulo del stand deberá coincidir con la razón social, nombre comercial o denominación registrada en la página uno (1) del presente contrato, bajo el apartado “Datos del Expositor”.

En caso de incumplimiento a lo anterior, el Comité Organizador se reserva el derecho de aplicar las sanciones que considere pertinentes, que podrán incluir restricciones operativas, retiro de materiales, suspensión parcial del stand o, en casos graves, la cancelación de éste, sin que ello genere derecho a reembolso ni a compensación alguna por parte de la CÁMARA.

14. El EXPOSITOR deberá informar a la CÁMARA, mediante correo electrónico, la relación completa de las personas que estarán asignadas al stand designado, con al menos cinco (5) días hábiles de anticipación a la fecha de inicio del evento.

En caso de que dicha información no sea entregada en tiempo y forma, la CÁMARA se reserva el derecho de no emitir los gafetes correspondientes, lo cual, implicará la imposibilidad de otorgar acceso al recinto a las personas no registradas. La CÁMARA no asumirá responsabilidad alguna por retrasos o afectaciones derivadas de este incumplimiento.

15. Únicamente las personas previamente autorizadas por el EXPOSITOR y registradas ante la CÁMARA podrán acceder al evento y deberán portar en todo momento su gafete oficial, el cual, los identifica como personal autorizado.

Los gafetes serán entregados por la CÁMARA un día antes del inicio del evento. Estos podrán intercambiarse entre miembros del equipo del EXPOSITOR, pero en ningún caso deberá haber personas dentro del stand sin gafete visible.

En caso de pérdida del gafete, el costo de reposición será de $250.00 (doscientos cincuenta pesos 00/100 M.N.) IVA incluido, monto que deberá pagarse en efectivo al momento de solicitarlo.

El uso visible del gafete es obligatorio durante todo el evento. El personal del evento y/o de seguridad podrá solicitar en cualquier momento que se muestre el gafete. A quien no lo porte, se le podrá negar el acceso o requerir su retiro del recinto, sin responsabilidad alguna para la CÁMARA ni para el RECINTO.

16. La CÁMARA entregará el stand al EXPOSITOR el día 04 de diciembre de 2025, en un horario de 10:00 a 17:00 horas, para que se lleve a cabo el montaje correspondiente.

El EXPOSITOR deberá registrar la entrada y salida de todo equipo electrónico, de cómputo o tecnológico que introduzca durante los dos días del evento, utilizando el formato y procedimiento establecidos por el personal de staff en los accesos del recinto.

El EXPOSITOR será el único responsable de dicho equipo, liberando expresamente a la CÁMARA de toda responsabilidad por pérdida, extravío, robo, daño, mal funcionamiento o cualquier otro incidente que pudiera afectarlo. No se permitirá que este tipo de equipo permanezca dentro del recinto fuera de los horarios oficiales del evento, por motivos de seguridad.

17. El EXPOSITOR reconoce y acepta que toda mercancía destinada a los stands ubicados en el Piso 2 deberá ser transportada únicamente a través del elevador de carga. Queda estrictamente prohibido utilizar los elevadores de uso general o las escaleras eléctricas para dicho fin, sin importar el volumen, peso o cantidad de la mercancía.

En caso de que personal del EXPOSITOR sea sorprendido incumpliendo esta disposición, la CÁMARA impondrá de forma inmediata una sanción económica por la cantidad de $5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 M.N.) IVA incluido, la cual, deberá ser cubierta de forma inmediata mediante cualquiera de las formas de pago autorizadas por la CÁMARA.

En caso de que dicha acción cause un bloqueo, daño o mal funcionamiento en los elevadores o escaleras eléctricas, el EXPOSITOR será responsable de cubrir la totalidad de los costos de reparación o reposición, conforme al dictamen técnico emitido por el proveedor o técnico autorizado que la CÁMARA designe para tal efecto.

18. En caso de que el stand del EXPOSITOR se encuentre ubicado en el Salón Mercurio, situado en la Planta Baja del recinto, no será necesario utilizar el elevador de carga para el ingreso de mercancía, siempre y cuando dicha mercancía se introduzca de forma directa y sin uso de elevadores o escaleras eléctricas.

19. El acceso para el vehículo de carga del EXPOSITOR será por la calle Abraham Gonzalez esquina con Av. Morelos. Para utilizar el patio de maniobras, el EXPOSITOR deberá de solicitarlo por correo electrónico a la CÁMARA, informando el número de personas que participarán en la descarga de la mercancía, placas del carro y el horario a utilizarlo. La CÁMARA confirmará por correo electrónico los horarios disponibles, los cuales, estarán sujetos a la logística general del evento y la disponibilidad del espacio.

El tiempo máximo permitido para el uso del patio de maniobras será de diez (10) minutos por vehículo. El incumplimiento de esta disposición podrá derivar en restricciones posteriores de acceso o, en su caso, la aplicación de sanciones operativas.

20. Una vez que la unidad de transporte del EXPOSITOR haya sido completamente cargada o descargada, deberá desalojar el patio de maniobras de forma inmediata, sin excepción. Quedando estrictamente prohibido utilizar el patio de maniobras como área de estacionamiento, espera o almacenamiento temporal. La permanencia no autorizada en dicho espacio podrá derivar en restricciones de acceso, sanciones operativas o en la remoción del vehículo por parte de las autoridades correspondientes, sin responsabilidad para la CÁMARA.

21. El montacargas es el único medio autorizado para trasladar mercancía al Piso 2 del recinto. Éste tiene una capacidad máxima de carga de 1.5 toneladas, por lo que, el EXPOSITOR deberá respetar este límite al momento de realizar maniobras de carga o descarga.

En caso de que el montacargas presente algún desperfecto técnico o se encuentre fuera de servicio durante el proceso de montaje o desmontaje, el personal de staff del evento proporcionará al EXPOSITOR las alternativas de solución disponibles, sujetas a la capacidad operativa y a las condiciones técnicas del recinto en ese momento.

La CÁMARA no será responsable por retrasos o afectaciones derivados de este tipo de eventualidades, pero sí ofrecerá una alternativa razonable para continuar con las maniobras.

22. En caso de que el montacargas presente algún desperfecto técnico durante la etapa de descarga de mercancía, la CÁMARA pondrá a disposición del EXPOSITOR, sin costo adicional, un servicio de resguardo y almacenaje temporal de la mercancía, el cual, se prestará bajo las condiciones logísticas disponibles en ese momento.

Si el EXPOSITOR decide no hacer uso de dicho servicio, podrá bajar la mercancía por las escaleras fijas del recinto, quedando estrictamente prohibido el uso de escaleras eléctricas o elevadores convencionales para este fin.

El EXPOSITOR asume toda la responsabilidad por cualquier daño, accidente o percance que pudiera suscitarse durante el traslado de su mercancía por escaleras, liberando expresamente de toda responsabilidad a la CÁMARA.

23. El manejo del elevador de carga es exclusivo del personal autorizado de Expo Reforma. Por lo tanto, queda prohibido que cualquier persona ajena a dicho personal manipule, opere, abra, cierre o intervenga de cualquier forma en los controles del elevador.

En caso de que un integrante del equipo del EXPOSITOR, o cualquier persona no autorizada, sea sorprendido utilizando o manipulando el elevador de carga sin permiso, la CÁMARA impondrá una sanción inmediata de $25,000.00 (veinticinco mil pesos 00/100 M.N.) IVA incluido. Esta sanción no exime al EXPOSITOR de cubrir, en su caso, los costos de reparación o daños ocasionados por el uso indebido, los cuales serán determinados por el proveedor técnico designado por la CÁMARA. Asimismo, será responsable de todos los daños ocasionados a terceros.

El elevador de carga es un recurso compartido entre todos los expositores, por lo que, no podrá ser utilizado en viajes exclusivos, salvo que no haya otros expositores en espera. El orden de atención y distribución de pisos será definido por el personal operador del elevador, conforme a la logística general del evento.

24. En caso de que el EXPOSITOR agote su mercancía antes de la conclusión del evento, deberá notificarlo de inmediato al personal de staff de la CÁMARA, quienes a su vez informarán al Comité Organizador.

El Comité evaluará el porcentaje restante de mercancía y si lo considera procedente, podrá autorizar el uso del montacargas al día siguiente a las 09:00 horas para el reabastecimiento.

Si el caso se considera urgente o excepcional, la CÁMARA podrá autorizar el ingreso anticipado de nueva mercancía, bajo un protocolo específico de seguridad y logística, que será informado al EXPOSITOR en el momento y deberá acatarse estrictamente. El EXPOSITOR no podrá ingresar mercancía sin autorización expresa de la CÁMARA ni fuera del protocolo establecido.

25. Cada stand es de uso exclusivo para una sola empresa o marca. No se permitirá, en ninguna circunstancia, que dos marcas, empresas o razones sociales compartan un mismo stand, salvo autorización expresa y por escrito de la CÁMARA.

En caso de que el EXPOSITOR desee exhibir productos o servicios de dos marcas distintas, deberá notificarlo previamente a la CÁMARA y cubrir un cargo adicional por la segunda marca, equivalente a $1,500.00 (mil quinientos pesos 00/100 M.N.) IVA incluido.

Para marcas que operan bajo un esquema piramidal, por medio de distribuidores o venta por catálogo se dará prioridad de exclusividad de marca al primer stand que liquide en su totalidad el stand, no aplica para apartado de stand, debe ser el 100% del pago del stand.

El incumplimiento de esta disposición podrá derivar en la suspensión parcial del stand, el retiro de materiales no autorizados o, en su caso, la cancelación de éste, sin derecho a reembolso.

El EXPOSITOR podrá solicitar a la CÁMARA la carta exclusividad de la segunda marca para la exhibición y/o venta de sus productos durante el evento, previo pago de un costo adicional de $1,500.00 (Mil quinientos pesos 00/100 M.N.). Dicho pago deberá realizarse al momento de solicitar la exclusividad y no será reembolsable bajo ninguna circunstancia. La exclusividad estará sujeta a disponibilidad y aprobación expresa por parte de la CÁMARA.

26. Queda estrictamente prohibida la participación de expositores cuyos giros estén relacionados con juegos de apuestas, azar, sorteos, rifas, casas de juego, casinos o actividades similares, ya sea de manera presencial o mediante mecanismos digitales o promocionales.

Cualquier intento de promover este tipo de actividades podrá derivar en la suspensión inmediata del stand y la cancelación de la participación del EXPOSITOR, sin derecho a reembolso ni compensación alguna.

27. El EXPOSITOR deberá estar listo en su stand por lo menos 30 minutos antes de que inicie el evento. El personal del EXPOSITOR podrá ingresar al recinto desde las 09:00 h en cada día.

En el supuesto de que el EXPOSITOR no cumpla con los horarios establecidos no podrá participar en:

En la pasarela de productos y servicios programadas durante los dos días del evento.

28. Una vez que el EXPOSITOR haya recibido la confirmación para utilizar el escenario, el personal de staff del evento le informará los espacios y horarios disponibles, a fin de que el EXPOSITOR seleccione su turno.

El EXPOSITOR podrá elegir únicamente uno de los dos días del evento para su participación en el escenario: 5 o 6 de diciembre de 2025, sin posibilidad de ocupar ambos.

Los tiempos asignados no son prorrogables ni reprogramables. En caso de que el EXPOSITOR no haga uso de su espacio en el horario asignado, perderá su turno sin derecho a reubicación, prórroga, compensación ni reembolso.

29. La CÁMARA no garantiza al EXPOSITOR un número determinado de asistentes al evento ni un nivel específico de ventas, promoción, visibilidad o posicionamiento comercial durante su participación.

La CÁMARA realizará las estrategias de promoción, comunicación y difusión que estime pertinentes, con el fin de incentivar la asistencia y el alcance del evento, sin que esto implique una obligación de resultado.

El EXPOSITOR reconoce que su desempeño comercial y promocional dependerá de múltiples factores externos, por lo que libera a la CÁMARA de cualquier responsabilidad relacionada con ventas, contactos generados, alcance de marca o resultados obtenidos.

30. Una vez realizado el anticipo o reservado el stand, el EXPOSITOR no tendrá derecho a devolución alguna del monto pagado, total o parcial, bajo ninguna circunstancia.

Asimismo, no se permitirá la reasignación del espacio a otro expositor o tercero, ni el cambio de ubicación del stand previamente asignado por la CÁMARA, salvo autorización expresa y por escrito emitida por ésta.

Esta disposición es firme e irrevocable, por lo que el EXPOSITOR renuncia expresamente a cualquier solicitud posterior de reembolso, reubicación o cesión de espacio.

31. El EXPOSITOR se compromete a decorar su stand de manera profesional, ordenada y acorde al giro de su empresa, así como a los productos y/o servicios registrados originalmente ante la CÁMARA al momento de la contratación del espacio.

La decoración no podrá en ningún caso cubrir, dañar, cortar, manchar o modificar total o parcialmente el vinil ni ningún otro elemento de brandeo oficial del evento, incluyendo muros, paneles, señaléticas, lonas o estructuras colocadas por la CÁMARA o el Comité Organizador.

Asimismo, queda estrictamente prohibido modificar el giro, rubro o tipo de mercancía exhibida respecto a la información proporcionada en la hoja de datos del expositor, contrato o comunicaciones formales con la CÁMARA. En caso de detectarse que el stand está siendo ocupado por una empresa, marca o producto diferente al originalmente registrado, o que se está comercializando mercancía de giro distinto al autorizado, la CÁMARA podrá:

I. Suspender inmediatamente la operación del stand, y/o

II. Retirar físicamente el material exhibido sin previo aviso, y/o

III. Cancelar la participación del expositor, sin derecho a reembolso ni compensación alguna.

El EXPOSITOR será además responsable de cualquier afectación que esta conducta cause a otros expositores, al evento o a la CÁMARA, pudiendo hacerse acreedor a sanciones económicas adicionales.

32. Queda estrictamente prohibido colocar en los stands cartulinas escritas a mano, carteles improvisados o cualquier tipo de material gráfico que no cumpla con estándares visuales profesionales, así como, lonas o banners que excedan las dimensiones del stand asignado.

Durante los días del evento, el staff autorizado realizará recorridos de supervisión, y en caso de detectar este tipo de materiales, solicitará su retiro inmediato. De no acatar la instrucción, el EXPOSITOR podrá hacerse acreedor a sanciones adicionales, incluida la suspensión temporal de actividades en el stand hasta corregir la situación.

33. Está prohibido clavar, pintar, perforar, taladrar o adherir cualquier material que pueda dañar las paredes, pisos, techos, alfombras, mobiliario, estructuras o cualquier otro bien propiedad de la CÁMARA.

Tampoco se permite el uso de materiales adhesivos permanentes, clavos, grapas, silicón o cualquier sustancia que genere residuos, manchas o deterioro.

El EXPOSITOR será plenamente responsable por cualquier daño causado directa o indirectamente a las instalaciones, y se compromete a cubrir el costo total de la reparación, reposición o limpieza necesaria, así como cualquier otro perjuicio derivado, en un plazo no mayor a 48 horas tras su notificación formal.

34. Queda estrictamente prohibido el ingreso, almacenamiento o uso dentro del recinto de sustancias tóxicas, peligrosas, inflamables, corrosivas o explosivas, así como de cualquier material que represente un riesgo para la integridad física de los asistentes, del personal, del inmueble o del propio EXPOSITOR.

El incumplimiento de esta disposición facultará a la CÁMARA para retirar inmediatamente al EXPOSITOR del evento, sin derecho a reembolso ni compensación alguna, además de notificar a las autoridades competentes, si así se requiere por la naturaleza del material detectado.

35. Queda terminantemente prohibido colgar, sujetar o suspender objetos, lonas, estructuras o cualquier tipo de material del techo del recinto, sin excepción.

Asimismo, no se permitirá que el EXPOSITOR cruce cables por el piso sin protección, ni que los cuelgue por encima del stand, pasillos o áreas de tránsito si estos representan un riesgo de tropiezo, accidente o afectación a la movilidad dentro del evento.

En caso de detección, el staff del evento podrá retirar el material o desconectar los equipos involucrados, y de persistir el incumplimiento, la CÁMARA podrá suspender las actividades del stand hasta que se corrija la situación, sin derecho a reclamación por parte del EXPOSITOR.

36. Queda estrictamente prohibido iniciar labores de desmontaje del stand antes del horario oficialmente establecido por la CÁMARA.

El EXPOSITOR deberá permanecer en su espacio hasta que finalice el evento en su totalidad y se autorice formalmente el inicio del desmontaje.

El incumplimiento de esta disposición podrá dar lugar a sanciones administrativas, pérdida del derecho a participar en futuras ediciones del evento y/o penalizaciones económicas, a discreción de la CÁMARA.

37. Está terminantemente prohibido fumar cualquier tipo de sustancia, incluyendo cigarros, cigarros electrónicos o dispositivos de vapeo, así como ingerir bebidas alcohólicas dentro del recinto, por parte del EXPOSITOR o cualquier integrante de su equipo.

En caso de detectar este tipo de conductas, la CÁMARA podrá, de manera discrecional e inmediata, cancelar la operación del stand y retirar al EXPOSITOR del evento sin reembolso ni compensación, y si lo considera necesario, solicitar el apoyo de seguridad o autoridades correspondientes.

Estas restricciones aplican durante todo el periodo del evento, incluyendo horarios de montaje y desmontaje.

38. Para los stands de dimensiones 2×2 metros, la CÁMARA no proporcionará mesa, tablón ni ningún tipo de mobiliario. Por lo tanto, el EXPOSITOR deberá llevar su propio mobiliario, asegurándose de que éste no exceda los límites físicos del stand asignado, tanto para los espacios de 2×2 como de 3×2 y 3×3 metros.

Queda estrictamente prohibido invadir pasillos, stands vecinos o zonas comunes, ya sea con mobiliario, productos, señalética u otros elementos. El staff de la CÁMARA podrá solicitar el retiro inmediato de cualquier objeto que infrinja esta disposición.

39. La CÁMARA podrá facilitar el contacto con un proveedor externo que ofrezca servicios de renta de mobiliario (mesas, tablones, sillas, etc.). El EXPOSITOR deberá considerar que:

I. El costo del servicio correrá por cuenta del EXPOSITOR.

El proveedor es completamente ajeno a la CÁMARA, por lo que, cualquier contratación, pago, queja o gestión relacionada será responsabilidad exclusiva del EXPOSITOR y el proveedor.

La CÁMARA no será responsable por demoras, fallas, calidad del servicio, incumplimientos o cualquier otro inconveniente derivado de esta relación comercial.

El EXPOSITOR acepta expresamente esta condición al contratar dicho servicio a través del proveedor recomendado.

40. El EXPOSITOR podrá hacer uso del escenario instalado en el Piso 2 del recinto, para ofrecer una conferencia, demostración o pasarela de sus productos o servicios. No está permitido el uso del escenario ubicado en Planta Baja o dentro del Salón Mercurio, salvo autorización expresa y por escrito de la CÁMARA.

Cada EXPOSITOR contará con un tiempo máximo de 15 minutos, y la CÁMARA proporcionará únicamente el escenario y un micrófono.

Cualquier otro elemento necesario como modelos, productos, decoración, presentación digital, audio adicional, video, iluminación, vestuario u otros insumos, deberá ser gestionado y cubierto por el EXPOSITOR por su cuenta y riesgo.

41. Para utilizar el escenario, el EXPOSITOR deberá registrarse previamente con el personal de staff de la CÁMARA, proporcionando la siguiente información:

I. Tipo de actividad: conferencia, pasarela o demostración.

II. Producto o servicio que presentará.

III. Número de stand asignado.

IV. Piso en el que se encuentra su stand.

Con base en esta información y en la disponibilidad de horarios, el staff asignará día y hora para el uso del escenario, lo cual quedará fijo y no podrá ser modificado posteriormente.

El espacio asignado será personal e intransferible, por lo que no podrá cederse ni traspasarse a otro expositor ni a un tercero externo. En caso de que el EXPOSITOR no se presente en el horario asignado, el espacio será considerado como liberado y quedará a disposición de la organización, sin derecho a reprogramación ni compensación.

42. El EXPOSITOR reconoce y acepta las condiciones de seguridad que ofrece el recinto de Expo Reforma, por lo que asume plena responsabilidad por cualquier daño, pérdida, robo o menoscabo que su mercancía, equipo o productos pudieran sufrir durante su participación en el evento EXPO MUJER, incluyendo los periodos de montaje, desarrollo y desmontaje del evento.

Al finalizar cada jornada, el EXPOSITOR deberá resguardar adecuadamente su mercancía dentro de su stand, evitando dejar objetos de valor o productos a la vista. Una vez cerrado el recinto, la CÁMARA contará con guardias de seguridad que vigilarán el inmueble y restringirán el acceso a los stands.

No obstante, el EXPOSITOR reconoce que:

I. La vigilancia no garantiza la inexistencia de riesgos.

II. Las cámaras de videovigilancia estarán fuera de servicio durante el evento.

III. La CÁMARA no será responsable por pérdidas, robos o daños ocurridos, aun cuando el inmueble se encuentre cerrado o bajo resguardo del personal de seguridad.

El EXPOSITOR acepta que los guardias de seguridad y el staff realizarán recorridos constantes por los pasillos como medida preventiva general y no como vigilancia personalizada o exclusiva para ningún expositor.

43. La CÁMARA pondrá a disposición de todos los asistentes, expositores y personal del evento EXPO MUJER un servicio de atención médica básica, compuesto por una ambulancia y dos (2) paramédicos, con el fin de atender emergencias de salud que pudieran presentarse durante el evento.

Este servicio será de carácter preventivo y de primeros auxilios.

El EXPOSITOR reconoce y acepta que:

• • La CÁMARA no será responsable por actos u omisiones atribuibles al personal médico o a la empresa prestadora del servicio de ambulancia.
  • Cualquier complicación médica o responsabilidad derivada de la atención brindada será ajena a la CÁMARA, quien actúa únicamente como gestora del servicio, sin intervención médica alguna.

44. El EXPOSITOR reconoce y acepta que durante el evento EXPO MUJER existirá una zona gastronómica activa, destinada al consumo de alimentos y bebidas por parte del público. Como resultado de esta dinámica, es posible que durante el evento se perciban aromas o vapores provenientes de dicha área, sin que esto constituya una causa de queja, reclamo, inconformidad o solicitud de retribución por parte del EXPOSITOR hacia la CÁMARA.

45. Los expositores que participen en la sección gastronómica del evento deberán realizar el montaje de sus stands el día 4 de diciembre de 2025, en el mismo horario asignado para todos los expositores. Asimismo, deberán cumplir con las siguientes condiciones, sin excepción:

a) Equipamiento y condiciones técnicas

• • En este caso cada stand deberá llevar su tanque de gas de máximo 10 litros en buenas condiciones y con las conexiones necesarias para sus parrillas, estas conexiones serán revisadas por el personal de montaje de expo reforma para evaluar su calidad y funcionalidad. El personal autorizado de expo reforma podrá negar el uso de equipo en malas condiciones al EXPOSITOR.
  • El EXPOSITOR deberá cuidar que las parrillas, planchas, sartenes o freidoras no dañen o maltraten las mamparas del stand. En caso de daño, el EXPOSITOR deberá de pagar todos los daños.
  • Cada stand deberá contar con electrodomésticos o aparatos eléctricos propios y en buenas condiciones de funcionamiento, necesarios para la preparación o conservación de alimentos (especialmente de preparación en frío).
  • Todo equipo será revisado por el personal técnico autorizado de la CÁMARA.
  • El EXPOSITOR deberá evitar daños a las mamparas o a cualquier estructura del stand ocasionados por sus aparatos eléctricos o utensilios.
  • El EXPOSITOR deberá de dejar un depósito en garantía por la cantidad de $3,500.00 (Tres mil quinientos pesos 00/100 M.N.), que serán devueltos íntegramente al término del evento en caso de que no haya ocasionado daños al stand.

b) Manejo de residuos

• • El EXPOSITOR será responsable de llevar sus propios botes y bolsas de basura, para la correcta recolección y manejo de residuos. El personal de limpieza únicamente recogerá los desechos que hayan sido previamente clasificados y colocados en bolsas.

c) Seguridad y prevención de accidentes

El área gastronómica deberá contar con tapetes antiderrapantes o bien, el personal deberá utilizar calzado antiderrapante para minimizar riesgos de caídas.

El EXPOSITOR asume toda la responsabilidad por cualquier accidente que ocurra dentro de su stand o en el área de preparación, deslindando completamente a la CÁMARA.

El personal en contacto con los alimentos deberá portar en todo momento cofia y guantes de neopreno, en condiciones higiénicas adecuadas.

El EXPOSITOR deberá colocar señalización visible y preventiva en su stand, con el fin de reducir cualquier riesgo para el público o su propio equipo.

d) Condiciones operativas

• • De requerir refrigeración, el EXPOSITOR deberá llevar su refrigerador o hielera, informando previamente a la CÁMARA. Además, deberá contar con recipientes adecuados para recolectar líquidos derivados del deshielo y evitar derrames en las alfombras del recinto.
  • Se contará con una zona de lavado compartida con suministro de agua. El uso de esta zona será organizado directamente entre los expositores gastronómicos.

e) Otras condiciones

• • Cada stand gastronómico podrá tener máximo cuatro (4) personas dentro de su espacio.
  • Los stands deberán colocar en lugar visible su lista de precios al público.
  • El EXPOSITOR será responsable total de cualquier daño, lesión o perjuicio causado a terceros derivado de su operación, equipo o manejo de alimentos.

f) Responsabilidad legal

La CÁMARA se reserva el derecho de ejercer acciones legales y reclamar daños y perjuicios contra cualquier EXPOSITOR que, por incumplimiento de estas reglas, cause afectaciones al recinto, al evento, a los asistentes o a terceros.

46. El EXPOSITOR y el personal de su equipo tienen estrictamente prohibido consumir alimentos comprados en la zona gastronómica dentro del stand asignado. En caso de desear consumir alimentos adquiridos en el evento, deberán hacerlo exclusivamente en la zona gastronómica destinada para ese fin.

Únicamente se permitirá, dentro del stand, el consumo de productos alimenticios empaquetados o sellados, tales como:

• • Galletas,
  • Sándwiches de preparación casera (que no emitan olores fuertes),
  • Snacks,
  • Barras energéticas,
  • Bebidas embotelladas o enlatadas.

El incumplimiento de esta disposición podrá ser motivo de sanción o cancelación del stand, a criterio de la CÁMARA, sin derecho a reembolso.

47. El EXPOSITOR deberá retirar la totalidad de su mercancía y equipo del stand asignado el mismo día de la finalización del evento, a más tardar a las 23:00 h. En caso de no hacerlo, se aplicará una tarifa por servicio de almacenaje de $1,000.00 (mil pesos 00/100 M.N.) IVA incluido por cada día calendario de retraso.

Asimismo, la CÁMARA:

• • No será responsable por pérdidas, extravíos, daños, deterioro o robo de mercancía que no haya sido retirada en el plazo estipulado.
  • Destruirá sin previo aviso toda mercancía que permanezca sin reclamar durante un periodo de siete (7) días naturales, contados a partir del término del evento, sin generar responsabilidad alguna para la CÁMARA.

Previo al retiro del stand, la CÁMARA realizará una inspección del espacio ocupado.
Si se detectan daños, estos serán evaluados y cuantificados en el momento por personal autorizado de la CÁMARA. El EXPOSITOR deberá cubrir de inmediato el monto correspondiente a los daños ocasionados.

Además, la CÁMARA se reserva el derecho de emprender las acciones legales correspondientes ante la autoridad competente, para hacer efectivo el pago de los daños y perjuicios causados a las instalaciones de Expo Reforma por parte del EXPOSITOR.

48. El EXPOSITOR pagará a la CÁMARA el costo del stand a través de depósito o transferencia a las cuentas o claves bancarias a nombre de la CÁMARA que enseguida se describen o bien por medio de tarjeta de crédito o débito en las cajas de cobro de la CÁMARA.

• • Cuenta bancaria: 121225-2 / Sucursal 0221
  • Clave interbancaria: 002180022112122523

Ambos en Banco Nacional de México (BANAMEX) a nombre de Cámara Nacional de Comercio de la Ciudad de México, por concepto de pago de stand del evento denominado EXPO MUJER. Contamos con la alternativa de pago con Tarjeta de Crédito VISA y MASTERCARD. La aportación está considerada en pesos mexicanos.

49. El EXPOSITOR deberá realizar el pago a más tardar el uno 14 de noviembre de 2025.

Si la factura se emite el 14 de noviembre de 2025, ésta tendrá que pagarse a más tardar el 24 de noviembre de 2025. Para emitir factura la CÁMARA lo hará bajo sus términos y condiciones de facturación. En caso de que el EXPOSITOR no comparta en tiempo y forma los datos fiscales para emitir factura el ingreso la factura e ingreso se reportará como gastos en general.

50. Si el EXPOSITOR paga parcialmente, quedará a consideración de la CÁMARA los servicios a proporcionar al EXPOSITOR, los cuales, no serán negociables y el EXPOSITOR no tendrá derecho a reclamación, reembolso o compensación alguna.

51. Cualquier aviso o notificación entre las PARTES será válido únicamente cuando sea por escrito y será efectivo cuando haya un acuse de recibo. Todo aviso o notificación deberán entregarse personalmente o ser enviados por correo electrónico confirmado con acuse de recibo.

El EXPOSITOR se compromete a mantener actualizados sus datos de contacto. En caso de no hacerlo, cualquier comunicación enviada a los datos previamente registrados se considerará válida y eficaz.

52. La CÁMARA y el EXPOSITOR son partes totalmente independientes, por lo tanto no existe ningún nexo o relación obrero-patronal entre sí, quedando entendido que cada una de ellas será responsable de los derechos y obligaciones laborales, fiscales, de seguridad social y civiles que resulten, conforme a los artículos 13° y 15° de la Ley Federal del Trabajo, que se causen con motivo del personal que cada una contrate para el cumplimiento de sus obligaciones, conforme a lo estipulado en el presente Contrato, por lo que se obligan a otorgarse el más amplio finiquito liberatorio de obligaciones que en derecho corresponda por este concepto.

53. Las PARTES se obligan a guardar la más absoluta confidencialidad respecto de la información que conozcan con motivo del presente Contrato, o de las labores inherentes o derivadas del mismo, toda vez que la información no es ni será disponible para persona distinta a la autoridad, la cual deberá ser tratada como información reservada. Acordando que la información a la que tengan acceso no podrá ser usada ni divulgada, por ningún medio conocido o por conocer, y en ninguna circunstancia.

Lo anterior, sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones que, en materia de información confidencial y reservada, establece la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la Ley de Propiedad Industrial y demás normatividad aplicable.

Las PARTES reconocen que son propietarias de información que podrá y, en su caso, deberá ser utilizada en sus actividades para la ejecución del presente instrumento, dicha información es y seguirá siendo propiedad única y exclusiva de la parte a la que le pertenece, por lo que ningún derecho o interés sobre ésta se le transfiere a la contraparte con motivo de este Contrato, solo el derecho a usarla en la forma y términos establecidos en este instrumento, por lo que las PARTES se obligan a no contravenir la titularidad de los derechos de la contraparte sobre dicha información.

54. La CÁMARA no tendrán ningún tipo de responsabilidad con el EXPOSITOR por los daños y perjuicios que pudieran causarse como consecuencia de caso fortuito o fuerza mayor, en la inteligencia de que una vez superada las causas que den origen a la suspensión, se reanudarán las actividades.

55. La CÁMARA se reserva el derecho de realizar todas las modificaciones que considere adecuadas y necesarias en la organización, logística y acomodo de los stands durante el evento, con el fin de garantizar el buen desarrollo del mismo. Estas modificaciones podrán realizarse sin previo aviso y el EXPOSITOR acepta ajustarse a ellas sin derecho a reclamo.

56. En el caso de que el EXPOSITOR cancele con un término de veinte (20) días naturales antes del evento, se le regresará el 50% del monto a pagar; si la cancelación es con diez (10) días naturales antes del evento, se le regresará el 10% del costo total; si la cancelación es con menos de diez (10) días naturales antes del evento, la CÁMARA no hará reembolso alguno.

57. El EXPOSITOR colaborará en la difusión del evento o actividad a través de sus medios digitales, replicando o reenviando la información oficial publicada en las redes sociales del evento que son:

Facebook: @ExpoMujerCanaco

Instagram: @ExpoMujerCanaco1

58. La CÁMARA no es responsable, en ninguna circunstancia, de todas aquellos problemas o inconvenientes que presente la Ciudad de México ocasionados por manifestaciones, bloqueos, marchas, delincuencia, movilizaciones policiacas, culturales, políticas o sociales o de cualquier otra índole que pudiera presentarse durante EXPO MUJER.

59. Cualquier controversia relacionada con la interpretación y cumplimiento del presente documento, se resolverá de forma amistosa a través de negociaciones entre la CÁMARA y el EXPOSITOR, de no encontrar una solución, convienen en sujetarse a la competencia de los tribunales locales de la Ciudad de México, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles en razón de su domicilio presente o futuro o por cualquier otra causa.

El EXPOSITOR firma el presente documento demostrando que conoce los alcances y acepta todos los términos y condiciones señalados en este documento.

CIUDAD DE MÉXICO A 30 DE OCTUBRE DE 2025